De NextUp Chauffeurs app als alternatief voor de boordcomputer
De boordcomputer is een belangrijk stuk hardware in de transportwereld. Het apparaat is essentieel voor de urenregistratie, orderafhandeling, inzicht in de voortgang van de route, communicatie tussen chauffeur en planner en nog veel meer.
Maar wat als je die zaken nog efficiënter kunnen? Ontdek de mobiele Chauffeurs app met digitale checklists, vragenpaden en ticketsjablonen.
Vragenpaden
Een van de meest krachtige features van de boordcomputer is het vragenpad. Je loodst de chauffeur door een set vragen, en aan de hand van het antwoord kom je bij een volgende vraag of opdracht.
Bij NextUp hebben we veel tijd geïnvesteerd in deze vragenpaden, die wij checklists noemen. De cheklists zijn volledig door de gebruiker samen te stellen en handmatig of automatisch toe te wijzen aan stops. Dit gebeurt allemaal via onze gebruiksvriendelijke en duidelijke interface, er hoeft geen code voor geschreven te worden.
Ticketsjablonen
In de checklist kan door middel van een ticket node op alle gewenste plekken een ticket aangemaakt worden. Hiervoor configureer je eenmalig een ticketsjabloon met alle gewenste parameters. Wanneer de chauffeur een bepaald pad volgt, wordt er automatisch een ticket conform het sjabloon naar de planning gemaild. Bijvoorbeeld als er wordt aangegeven dat er geen pallets geruild zijn, of dat niet alle vracht een losscan heeft gekregen. Of dat er schade aan de vracht is geconstateerd.
Checklists
Via de checklist kunnen niet alleen vragen gesteld worden als [ heb je de europallets geruild ], maar ook opdracht worden gegeven zoals [ maak een foto van de CMR ] of [ laat de ontvanger een handtekening zetten ]. Alle documenten die voortkomen uit de checklist zijn direct zichtbaar in het TMS.
Daarnaast bestaan er verschillende slimme flows zoals de retourflow, waarmee er na levering aan de chauffeur gevraagd wordt of hij retourvracht mee heeft gekregen. Als dit het geval is, vragen we welke verpakkingseenheden er terugkomen (europallet, halve pallet, rolcontainer, colli etc) en welk aantal. Aan de hand daarvan maken we automatisch een nieuwe zending aan, die terug gaat naar de klant. Deze wordt dan direct bij de chauffeur op de route toegevoegd.
Bereid je voor op de toekomst
- Sneller factureren, dankzij orderafhandeling on the go
- Volledig zelf te configureren vragenpaden, te triggeren aan de hand van gestelde voorwaarden
- Verplicht de chauffeur ertoe bepaalde acties uit te voeren, zoals het maken van foto’s of het laten plaatsen van een handtekening
- Laat tickets aanmaken om de planning te informeren van situaties die jij belangrijk vindt
- Slimme checklists die kijken naar zaken als; welk pakket heeft er wel een laadsscan gekregen maar geen losscan?
- Chauffeurs nooit meer hinderen met overbodige informatie
Veelgestelde vragen
Krijg antwoord op de meeste gestelde vragen over checklists.
Nee, eenmaal geactiveerd, wordt er in de app een antwoord op een vraag afgedwongen.
Nee, er kunnen oneindig veel checklists en vragenpaden gemaakt worden.
We snappen dat dit in sommige (grens-) regio’s kan voorkomen, daarom laden we de gegevens tijdig in, en slaan we deze even lokaal op. Zodra er weer verbinding is, wordt de data direct teruggestuurd naar het TMS.
Binnen 4 uur ben je up-and-running
