Verbeter de traceerbaarheid in de keten met scanning en verzendlabels
Wil jij meer controle en transparantie in je logistieke proces? Het scannen van goederen kan hierbij de perfecte uitkomst zijn.
Als organisatie heb je behoefte aan meer transparantie in de keten, vooral als het gaat om hoogwaardige of kostbare goederen. Ook bij het verwerken van grote hoeveelheden producten kan de behoefte aan traceerbaarheid toenemen. Planners moeten voortdurend rekening houden met verschillende zaken, zoals: zijn alle pallets op depot ontvangen? Heeft onze leverancier wel alle pakketten verstuurd? En kunnen we bevestigen dat de chauffeur alle goederen heeft geladen? En in welke koelkast hebben de temperatuur-gecontroleerde zendingen gezeten? Al deze stappen kunnen worden geoptimaliseerd door het gebruik van scanning.
Scanning in NextUp TMS
NextUp biedt een gebruiksvriendelijke scanoplossing die rechtstreeks toegankelijk is vanuit zowel de app als het TMS. Met deze functie kunnen alle barcodes in de keten eenvoudig worden gescand. Denk hierbij aan vertrekscans, depotscans, laadscans en leverscans. Binnen NextUp heb je de mogelijkheid om voor alle zendingen een verzendlabel te genereren, die eenvoudig op de goederen kunnen worden geplakt. Daarnaast is het ook mogelijk om de barcodes of verzendlabels van de klant of leverancier te gebruiken, waardoor je maximale flexibiliteit hebt in je processen. We kunnen zelfs barcodes laten bundelen door de chauffeur als verschillende barcodes tijdens transport van drager wisselen.
Het voordeel van een klantenportal komt hier duidelijk naar voren. Voor vaste opdrachtgevers die regelmatig goederen laten laden, kun je hen via de portal zelf opdrachten laten aanmaken. Bovendien kunnen zij zelf de gegenereerde barcodes op de goederen plaatsen. Zodra je chauffeurs arriveren, kunnen zij door simpelweg te scannen direct de juiste goederen als “geladen” markeren. Dit bespaart tijd en maakt het laadproces efficiënter en foutloos.
Informatie op ieder moment beschikbaar
Nog voordat producten worden verstuurd, is het belangrijk om een vooraanmelding te doen. Dit betekent dat NextUp vooraf de benodigde gegevens van de goederen ontvangt. Denk hierbij aan pakketten die elk een eigen verzendlabel hebben. De bijbehorende data omvat belangrijke informatie zoals artikelgegevens, gewichten, bestemmingen en leverdata, die allemaal zijn gekoppeld aan de barcode.
Na verzending kunnen pakketten direct aan de ontvanger worden geleverd, maar het is ook mogelijk dat ze onderweg op meerdere locaties terechtkomen, zoals binnen een warehouse of een depot. Dankzij de uitgebreide informatie die binnen NextUp over elk pakket beschikbaar is, kan alles eenvoudig worden gecontroleerd door de barcode te scannen. Dit zorgt voor een efficiënte en foutloze afhandeling van de logistieke processen.
Bereid je voor op de toekomst
- Transparantie en controle van goederen in het gehele leverproces
- 24/7 realtime inzicht in locaties van goederen
- Klanten kunnen zelf de status en traceerbaarheid van goederen inzien via hun portal.
Veelgestelde vragen
Vind antwoord op al je vragen over scanning
Dat wordt direct herkend tijdens het (foutief) scannen in de app. Het device begint te trillen, het scherm licht rood op en er klinkt een alarmsignaal. Deze duidelijke signalen kunnen je medewerkers niet ontgaan. Bovendien wordt een foutieve scan direct teruggekoppeld aan het TMS. Zo zorg je ervoor dat niet per ongeluk verkeerde goederen worden geladen of gelost.
Ja, naast chauffeurs kunnen ook leveranciers en warehouse-medewerkers gebruikmaken van de scanfunctionaliteit. Vooral de vertrekscan, depotscan en laadscan worden vaak uitgevoerd door medewerkers in het warehouse of magazijn. Deze scans zorgen ervoor dat alle processen nauwkeurig worden gevolgd en dat de juiste informatie beschikbaar is op elk moment.
Dit maakt de scan-functionaliteit juist zo krachtig. Juist als er iets niet is gescand bij laden of lossen, kunnen hier richting de planning of de klant notificaties worden gestuurd.