Het urenbriefje van de toekomst
Urenregistratie, nacalculatie en verloning zijn belangrijke maar ook tijdrovende onderdelen van de bedrijfsvoering. Urenbriefjes worden vaak nog handmatig verwerkt en worden dan ook nog gecontroleerd aan de hand van de tachograaf. Daarna kunnen de uren gebruikt worden voor handmatige nacalculatie op orders. Vervolgens moeten de regels van het CAO er op toegepast worden en daarna kunnen de urenstaten door naar de salarisadministratie. Dat kan anders!
Diensten registreren
Met de NextUp TMS app houden chauffeurs eenvoudig hun gewerkte diensten bij. Welke diensttypes hier aan ten grondslag liggen, bepaald je heel flexibel in het TMS. Moet je ook “Hijsen” en “Montage” vast kunnen leggen? Dan voeg je die eenvoudig in het TMS toe.
Ook bieden we hiervoor slimme opties aan met automatische stop- en rijdetectie en orderkoppeling, of gewoon handmatige invoer. Alle gegenereerde diensten kunnen door de planning goedgekeurd worden in het TMS. Of, als er in teams gewerkt wordt , zoals in verhuisploegen, kan er een voorman aangewezen worden die de uren van het team kan goedkeuren.
CAO
In het TMS kunnen de urenregistraties conform CAO verwerkt worden. Hierbij houden we rekening met toeslagen voor weekend, feestdagen, meerdaagse ritten, overstaan, avondwerk, verblijfskostenvergoeding en meer. Daarna kunnen de registraties geëxporteerd worden op maandbasis of per vier weken.
Chauffeurs kunnen in de app hun geregistreerde diensten inzien, inclusief de bijbehorende toeslagen, en of deze goedgekeurd zijn door de planning.
Salaris-voorloop
Als alle geregistreerde uren zijn goedgekeurd, kan er gekozen worden voor het opmaken van de salaris-voorloop. Deze is uiteraard in te stellen per 4 weken of per maand, waarna er een gedetailleerd overzicht wordt gegenereerd. Deze overzichten kun je vervolgens delen met de salaris-verwerker of boekhouder.
Integratie met het TMS
Diensten worden automatisch gekoppeld aan uitgevoerde orders waardoor ook de tarieven automatisch toegepast kunnen worden. Ook kunnen de gegenereerde diensten worden gebruikt om de inkoopprijs van ritten te berekenen.
Voordelig opschalen
Omdat er voor onze applicatie geen hardware en installatie in het voertuig nodig is, enkel een mobiele telefoon, liggen de kosten veel lager dan bij de boordcomputer en kan er sneller opgeschaald worden.
Bereid je voor op de toekomst
- Eenvoudige en intuïtieve urenregistratie voor chauffeurs, direct in de TMS app
- Naadloze integratie met het TMS
- Geregistreerde uren worden automatisch gekoppeld aan de order
- Geïntegreerde CAO-Beroepsgoederenvoervoer module
Veelgestelde vragen
Vind antwoord op al je vragen over de urenregistratie in de mobiele app.
Zeker! Achter hun beveiligde inlog, staat een overzicht van de gewerkte uren.
Uiteraard. We kunnen werken met een eenvoudige, digitale variant van het urenbriefje, of een geautomatiseerde variant die herkent wanneer er geladen en gelost wordt.
Binnen 4 uur ben je up-and-running
