Volledig inzicht en controle bij het inzetten van charters
Er zijn verschillende redenen om te werken met charters. Zo kan het bijvoorbeeld handig zijn om een flexibele schil van materieel en mensen te hebben of om bepaalde orders via specialisten uit te laten voeren. Met charter management in het NextUp TMS ben je volledig in controle over je charter
Beste prijs en voowaarden
In het NextUP TMS staan al je charters geregistreerd met alle relevante data. Je kunt de charters ook indelen in groepen. Dit is handig om charters uit een bepaalde regio of gespecialiseerde charters automatisch een prijsaanvraag te sturen.
Charters kunnen een prijs insturen waarna jij het beste voorstel accepteert. Je kunt ook historische prijzen inzien en prijsafspraken met charters vastleggen En als je wilt, kun je zelfs de inkoopfacturen van je charters inboeken en aan je orders en boekhouding koppelen.
Selfbilling
Een bekend fenomeen in de logistiek is dat niet de charter maar jij als opdrachtgever de tariefafspraken vastlegt en aan het einde van een periode laat weten wat een charter mag factureren. Dat kan via onze Selfbilling module. Geen onduidelijkheid over inkoopfacturen, maar volledig in controle wat je gaat uitbetalen.
Bereid je voor op de toekomst
- Makkelijk en centraal communiceren met charters
- Charter portal en mobiele app beschikbaar
- Perfect overzicht in omzet, kosten en marge
- Minder tijd kwijt aan het controleren van facturen
Uitvoering
Hoewel het geen eigen chauffeur is, beschikt de charter ook over de chauffeurs app van NextUp. Dit betekent dat alle informatie, zoals locatie, tijden, foto’s, checklists en meer, ook beschikbaar is voor ritten die door charters worden uitgevoerd. Zo ben je helemaal in controle of de uitvoering gaat zoals je hebt afgesproken. Is dit niet mogelijk, dan zijn er nog tal van opties zoals communicatie via email om de communicatie met je charters in goede banen te leiden.
Veelgestelde vragen
Vind antwoord op al je vragen over charter management.
Ja, daarvoor zijn meerdere mogelijkheden binnen NextUp. Het kan bijvoorbeeld via een input connector (xml / csv / xlsx / pdf / txt / json / edifact). Het is ook mogelijk via de NextUp API een koppeling te maken met de charter.
Ja, daarmee wordt hetzelfde bedoeld. Bij NextUp hebben we ervoor gekozen om het woord charter te gebruiken. Andere gebruikte terminologie kan zijn: vervoerder, subcontractor, externe, of eigen rijder.
Jazeker. Hiermee wordt het transport inkoopproces sterk vereenvoudigd. Met selfbilling behoud je de controle over de facturen die de charter naar je stuurt.
Ja, dat is mogelijk. Hier moet de charter wel toestemming voor verlenen.