Slimmer op weg met onze digitale vrachtbrief
Het meest belangrijke stuk papier in de transportwereld is de CMR of AVC vrachtbrief. Een van de grote voordelen van een modern TMS systeem met bijbehorende app is dat je alle belangrijke documenten altijd bij de hand hebt en dat het aardig wat papier kan schelen. Paklijsten, ritlijsten en opdrachtbonnen worden allemaal digitaal in de app afgehandeld. Zelfs uitgebreide instructies, inclusief plattegronden, hoeven niet langer op papier mee.
Vrachtbrief genereren
Op basis van de ingevoerde ordergegevens genereert NextUp TMS automatisch een vrachtbrief, waardoor je administratieve processen worden vereenvoudigd en fouten worden geminimaliseerd. Om ervoor te zorgen dat de vrachtbrief altijd aansluit op de specifieke eisen van de zending, bieden wij verschillende profielen en instellingen aan. Zo kun je eenvoudig de lay-out en inhoud van de vrachtbrief aanpassen aan de unieke behoeften van iedere klant of zending. Dit zorgt voor flexibiliteit en maatwerk binnen je operationele processen.
Tekenen voor ontvangst
Wanneer de klant in de app tekent voor ontvangst, worden de handtekening, de naam van de ontvanger en het tijdstip van ondertekening automatisch vastgelegd op de digitale CMR. Dit voorkomt handmatige invoer en zorgt voor een volledig digitaal en efficiënt proces. Bovendien registreert het TMS-systeem ook de aankomst- en vertrektijden van de chauffeur, waardoor alle belangrijke gegevens direct inzichtelijk en opgeslagen zijn. Hierdoor blijft de status van de zending altijd up-to-date en kunnen eventuele afwijkingen snel worden opgevolgd. De planner kan vanuit het TMS ook zelfs handmatig handtekeningen toevoegen als dat nodig is.
Foto maken van papieren vrachtbrief
Heeft de verlader een papieren vrachtbrief meegegeven die getekend moet worden? De chauffeur kan na het aftekenen hier een foto van maken. Dit slaat NextUp TMS op bij de order en kan direct door de klant bekeken worden in het klantportaal of automatisch meegestuurd worden met een leverbevestiging of de factuur. Na de ondertekening door de ontvanger wordt dit direct zichtbaar in het klantportaal, waardoor inscannen verleden tijd is. Onze mobiele app ondersteunt het optimaliseren van foto’s tot een document met behulp van AI. Een foto uit het werkveld wordt zo duidelijk mogelijk wordt opgeslagen.
Bereid je voor op de toekomst
- Getekende vrachtbrief direct bekijken in het klantportaal of automatisch naar de klant mailen
- Maak verschillende CMR profielen aan om in elke situatie de juiste vrachtbrief te genereren
- De vrachtbrief wordt vanzelf gegenereerd en aangevuld met data als aankomst- en vertrektijd, naam ontvanger en handtekening
- Scan een papieren CMR via onze mobiele app en koppel het document direct aan de order
Veelgestelde vragen
Vind antwoord op al je vragen over de digitale CMR
Ja dat kan. De door ons gegenereerde vrachtbrief kan met en zonder kaders afgedrukt worden. Dit bestaat standaard uit 4 pagina’s (kopie voor afzender, geadresseerde en 2 x vervoerder).
Jazeker! Wanneer de opdrachtgever een vrachtbrief meegeeft, kan de chauffeur bij aflevering een foto maken van de getekende vrachtbrief. Deze wordt opgeslagen op de order en kan direct door de klant ingezien worden.
Ja. Zowel de gegenereerde vrachtbrief als de gefotografeerde papieren vrachtbrief kunnen automatisch meegestuurd worden bij de facturatie.