Alle orders in één helder orderoverzicht: Altijd up-to-date & realtime.
Sterk ordermanagement is de ruggengraat van elke logistieke operatie. Klanten vertrouwen jou hun kostbare goederen toe en verwachten op elk moment inzicht in de status. Met een duidelijk en realtime orderoverzicht voldoe je niet alleen aan die verwachting, je vergroot ook de transparantie én het vertrouwen in jouw dienstverlening.
Met een modern TMS-systeem automatiseer je het ordermanagement en minimaliseer je handmatig werk. Dit bespaart tijd, verkleint de kans op (handmatige) fouten en maakt het plannen van transport efficiënter. Zo blijft jouw logistieke operatie schaalbaar en toekomstbestendig.
Het orderoverzicht
Het orderoverzicht fungeert als het centrale verzamelpunt van alle orders in het transportmanagement systeem. Hier komen alle orders uit de verschillende bronnen binnen: de API’s, het klantportaal, bestandsimport, integraties en meer.
In dit overzicht kun je eenvoudig filteren op diverse kenmerken, zodat je altijd een duidelijk overzicht hebt. Bovendien zie je de status en voortgang van alle orders: zijn ze gepland, geladen of al geleverd? Dit biedt jou de benodigde inzichten om je logistieke processen efficiënt te beheren.
Bereid je voor op de toekomst
- Real-time inzicht in de orders en de status, ook in het klantportaal
- Automatiseer je orderstroom
- Het overzicht is per gebruiker configureerbaar
Creëer jouw eigen overzicht met de kolomconfigurator
Als gebruiker van bedrijfskritische software wil je altijd direct inzicht hebben in de informatie die er écht toe doet. Daarom vind je in het NextUp TMS op veel plekken de handige kolomconfigurator. Hiermee bepaal je zelf welke gegevens je wel of niet in beeld hebt.
Het resultaat? Een persoonlijk overzicht waarin je in één oogopslag alle informatie ziet die jij nodig hebt voor snelle beslissingen en foutloze orderafhandeling.
Offertes
In NextUp maak je eenvoudig een offerte aan die je naar klanten kunt sturen. Klanten kunnen offerte online inzien en accepteren. Zodra de offerte is goedgekeurd, wordt deze automatisch omgezet in een order die direct gepland kan worden. Op deze manier gaat er geen kostbare tijd verloren.
Omzet, kosten en marge per order
De order is een commerciële afspraak met je klant, waarin alle afspraken helder zijn vastgelegd. Het is mogelijk om uren en kosten naar de order te exporteren, ook als de prijs afhankelijk is van het aantal leveringen per dag. Het resultaat? In het orderoverzicht en op de order zijn de omzet, kosten en marges duidelijk zichtbaar.
Charter prijsaanvragen
Sommige opdrachten kun of wil je niet zelf uitvoeren. Daarom maakt NextUp het je ook makkelijk om orders uit te besteden aan charters. Vanuit het orderoverzicht kun je met slechts een paar klikken meerdere opdrachten voorleggen aan een groep charters. De charters hebben de mogelijkheid om online een bod uit te brengen. Wij verzamelen vervolgens alle biedingen, zodat jij eenvoudig kunt kiezen wie de opdracht mag uitvoeren.
Bewerk meerdere orders tegelijk
Meerdere stops of orders aanpassen? Zo gedaan! In het orderoverzicht selecteer je makkelijk meerdere stops of orders tegelijk. Of je nu een label wilt downloaden, tarieven opnieuw wilt berekenen of de geplande leverdatum wilt wijzigen. Met een paar klikken op de knop is het geregeld!
Veelgestelde vragen
Vind antwoord op je vragen over ordermanagement
Jazeker, Picasso. Je kunt de substatus en orderregel de kleuren geven die jij wilt.
Ja zeker, het orderoverzicht is voor iedereen tegelijk toegankelijk. Wanneer je een order opent waar op dat moment een collega mee bezig is, krijg je hier een melding van. Je kunt de order indien gewenst overnemen.
Ja, je kunt persoonlijke filters aanmaken en opslaan. Zo houd je de focus op de orders die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, maar kun je wel even meekijken met een collega door de filters aan te passen.
ja, de klanten hebben via het klantportaal, de API of webhooks in real-time inzicht in de status van hun orders.
Nee, je kunt een set filters die je vaker wilt gebruiken opslaan. Zo heb je altijd binnen een paar klikken de resultaten die je zoekt.
