Elke opdracht voorzien van het juiste tarief
Tariefregistratie en indexatie in de logistiek kan heel erg lastig en tijdrovend zijn. Er is vaak sprake van uitzondering op uitzondering en diverse tarieven. NextUp begrijpt de complexiteit van tarieven en facturatie volledig. Onze tarieven en facturatie module is klaar voor jouw uitdaging.
Tarieven
In NextUp TMS kunnen tarieven eenvoudig worden ingevoerd en geconfigureerd. Door gebruik te maken van voorwaarden kunnen verschillende uitzonderingstarieven worden geactiveerd. Op die manier worden ook uitzonderingen en geavanceerde tarieven automatisch toegepast. Denk aan zones, staffels en order specifieke afwijkingen.
Bij het invoeren van een opdracht wordt automatisch het juiste tarief voor de specifieke klant geselecteerd. Bovendien worden de kilometers en reistijd van een transportopdracht automatisch berekend, zodat we direct een kilometer-tarief aan de opdracht kunnen koppelen. Daarnaast is het mogelijk om tarieven te indexeren vanaf een instelbare datum.
Facturatie
Wanneer alle opdrachten zijn voorzien van een tarief en deze zijn goedgekeurd door de administratie, kunnen automatisch facturen en bijlagen worden gegenereerd. Dit versnelt het facturatieproces en vermindert de administratieve rompslomp.
Het versturen van facturen is eenvoudig vanuit NextUp: je hoeft alleen maar op de verzendknop te klikken. Vervolgens zorgen we ervoor dat de openstaande posten en factuur-PDF’s rechtstreeks naar je boekhoudprogramma worden doorgestuurd, waardoor de financiële administratie soepel en efficiënt verloopt. Met NextUp TMS heb je niet alleen grip op tarieven, maar ook op je gehele facturatieproces.
Indexeren
In de transportmarkt moeten tarieven doorlopend worden aangepast. Dat is een dynamisch proces, wat ook onlosmakelijk verbonden is met inkoopkosten. In NextUp TMS kun je oneindig werken met allerlei tarieven, staffels en klant-specifieke toeslagen.
Bij een tariefindexering alles handmatig doorrekenen kost veel tijd. Daarom biedt NextUp een gebruiksvriendelijke indexatie-functie. Je stelt eenvoudig in vanaf wanneer de indexatie moet gelden en welk percentage van toepassing is. Zodra dit is opgeslagen, past NextUp de juiste (geïndexeerde) tarieven automatisch toe. Zo kun je bijvoorbeeld in december al alle tarieven voor het nieuwe jaar invoeren, zodat je begin januari direct goed van start gaat.
Bereid je voor op de toekomst
- Facturatie vanuit NextUp. Efficiënte en gebruiksvriendelijke facturatie mogelijkheden rechtstreeks vanuit ons systeem.
- Geen incomplete facturen. Voorkom fouten met automatische factuurbijlagen, zodat je altijd volledige en correcte facturen verstuurt.
- Volledige workflow in één softwarepakket. Beheer alles van orderinvoer tot het versturen van facturen binnen één geïntegreerd systeem.
- Flexibele voorwaarden voor uitzonderingstarieven. Gebruik op maat gemaakte voorwaarden om uitzonderingstarieven effectief af te vangen en te beheren.
Veelgestelde vragen
Vind antwoord op al je vragen over tarieven en facturatie
Met Visma, Snelstart, Exact Online, Afas en Twinfield.
Zeker, anders heb je geen compleet beeld van de marges.
Ja. In NextUp zijn er standaard rollen in te stellen per gebruiker. Maar je kunt hier ook nog verder in gaan. Je kan instellen dat een senior planner wel financieel inzicht krijgt, maar een assistent-planner nog niet. Bij bepaalde gebruikers kan gevoelige informatie eenvoudig worden weglaten.
Natuurlijk! Vandaag de dag worden veel managementbeslissingen genomen op basis van data. NextUp heeft uitgebreide mogelijkheden via de BI-tool. Hierin genereren we overzichten over bijvoorbeeld: opbrengst per chauffeur, voertuig en klant. Maar ook over welke type opdrachten wel of niet winstgevend zijn. De BI-tool kent een erg flexibel karakter en is daarom een verlengstuk van het TMS als het gaat om management informatie.
