Grip op loonkosten en facturatie door nauwkeurige urenregistratie
In de logistiek zijn personeelskosten een grote uitgavenpost. Daarom wil je hier scherp zicht houden. Je wilt er bovendien zeker van zijn dat de werktijd die gefactureerd mag worden, ook daadwerkelijk gefactureerd wordt. NextUp TMS is gekoppeld aan onze chauffeurs-app, wat zorgt voor een naadloze integratie. Onze overzichten en controles bieden de nodige ondersteuning om dit te waarborgen. Met NextUp heb je alles in handen om de urenregistratie eenvoudig, nauwkeurig en snel te beheren.
Iedereen kent de oude manier van werken: chauffeurs vullen urenbriefjes in, aan het einde van de dag wordt conform CAO staffel de pauze eraf gehaald, en dit stuur je door naar de boekhouder. Deze handmatige afhandeling kost niet alleen veel tijd, maar je hebt ook weinig controle over de juistheid van de ingevulde uren. Dat kan makkelijker en accurater. Met de NextUp chauffeurs-app wordt het hele proces automatisch bijgehouden. De app registreert precies hoe lang chauffeurs bezig zijn met rijden, laden, lossen, wachten of andere taken. Digitale urenbriefjes, zonder papierwerk.
De planner of verantwoordelijke op kantoor kan de geregistreerde uren eenvoudig goedkeuren in het TMS-systeem van NextUp. Chauffeurs hebben altijd inzicht in hun goedgekeurde uren via de app, wat zorgt voor transparantie. Vervolgens koppel je een CAO aan de medewerker en genereert NextUp een gedetailleerd overzicht, klaar om gedeeld te worden met de loonverwerker. Met deze oplossing bespaar je tijd, verhoog je de nauwkeurigheid en houd je grip op je personeelskosten.
Bereid je voor op de toekomst
- Verloning van uren volgens CAO Beroepsgoederenvervoer
- Betrouwbare administratie, doordat uren (deels automatisch) geregistreerd worden
- Kies voor per maand of 4 weken
- Geen papieren uren-briefjes meer
- Minder tijd kwijt aan het controleren van gewerkte uren
Veelgestelde vragen
Vind antwoord op al je vragen over urenregistratie
Ja dat kan! Wij hebben verschillende export mogelijkheden om je uren overzichten naar een formaat op maat te exporteren, zodat deze geïmporteerd kan worden in je salarisadministratie.
Een gedetailleerd Excel overzicht met uren, vergoedingen en totalen per werknemer. Klaar voor verloning.
Jazeker. Een wijziging van een diensttype wordt doorgestuurd vanuit de app naar het TMS. Hiervan logt het TMS systeem ook de locatie. Zo kun je controleren of chauffeurs niet per ongeluk thuis hun dienst al hebben gestart.
Zeker! Als NextUp-gebruiker heb je zelfs de flexibiliteit om hieraan aanpassingen te maken. Daarnaast is het mogelijk om meerdere CAO’s aan te maken en medewerkers aan deze CAO’s te koppelen.