Rentman integratie

Waarom kiezen voor een Rentman integratie?

Bedrijven in de verhuursector — denk aan audiovisuele techniek, evenementenmaterieel of andere verhuurbare assets — plannen hun materieel en projecten vaak in Rentman, terwijl het transport van dat materieel via NextUp TMS wordt gepland. Door beide systemen op elkaar aan te laten sluiten, hoeven planners niet meer te schakelen tussen twee omgevingen. Project- en verhuurgegevens uit Rentman komen zo terecht waar de transportplanning ook daadwerkelijk gebeurt.

Over Rentman

Rentman is een ERP-systeem specifiek gebouwd voor de verhuursector. Het ondersteunt bedrijven bij het plannen van personeel, materieel en projecten, en biedt inzicht in beschikbaarheid, voorraad en facturatie. Rentman wordt breed gebruikt door verhuurbedrijven die grip willen houden op hun volledige verhuurproces, van offerte tot retour van het materieel.

Over de integratie met NextUp TMS

De koppeling tussen Rentman en NextUp TMS is geen standaard plug-and-play integratie: elke Rentman-omgeving is anders ingericht, afhankelijk van hoe een verhuurbedrijf zijn projecten en materieelstromen organiseert. Daarom richten wij de koppeling per klant op maat in. Wij hebben inmiddels ruime ervaring opgebouwd met het koppelen van Rentman aan NextUp TMS, waardoor we weten welke stappen nodig zijn om projectgegevens, ritten en materieelplanning goed op elkaar te laten aansluiten.

Ondersteunde functionaliteit van de Rentman integratie

• Projectgegevens overnemen: Verhuurprojecten uit Rentman worden gebruikt als basis voor de transportplanning in NextUp TMS.
• Materieelinformatie: Gegevens over te vervoeren materieel worden gedeeld tussen beide systemen, zodat planners weten wat, waar en wanneer vervoerd moet worden.
• Maatwerk koppelvlak: De koppeling wordt afgestemd op de specifieke inrichting en werkwijze van jouw Rentman-omgeving.

De voordelen van koppelen met Rentman

• Eén planbron: Geen dubbele invoer van project- of materieelgegevens meer.
• Minder fouten: Handmatig overtypen tussen systemen valt weg, wat de kans op fouten verkleint.
• Sneller schakelen: Planners zien project- en transportinformatie samen, waardoor ze sneller kunnen bijsturen bij wijzigingen.

Voor wie is de Rentman integratie interessant?

Deze koppeling is vooral interessant voor transporteurs met klanten in de verhuurbranche, en voor verhuurbedrijven die hun eigen transport plannen of uitbesteden, die naast Rentman ook behoefte hebben aan een volwaardig transportplanningssysteem. Denk aan verhuurbedrijven in AV-techniek, events, bouw of andere sectoren waar materieel van en naar locaties moet worden vervoerd.

Onze aanpak, met ervaring

Omdat geen twee Rentman-omgevingen hetzelfde zijn ingericht, starten we een Rentman-koppeling altijd met een inventarisatie van je huidige werkwijze. Op basis daarvan bepalen we samen welke gegevens wel en niet automatisch moeten worden uitgewisseld. Onze eerdere implementaties bij andere verhuurbedrijven vormen daarbij het startpunt.

Bezoek de website van Rentman hier.