Shiftbase integratie met NextUp TMS
Waarom kiezen voor de Shiftbase integratie?
Personeelsplanning, urenregistratie en loonkosten zijn een essentieel onderdeel van de logistieke operatie. Met de integratie tussen Shiftbase en NextUp TMS wordt dit proces een stuk eenvoudiger en overzichtelijker. Waar NextUp TMS zorgt voor efficiënte transportplanning en orderafhandeling, ondersteunt Shiftbase organisaties bij personeelsbeheer, roostering en urenregistratie. Door beide systemen te koppelen, combineer je operationele planning en personeelsinformatie in één gestroomlijnd proces.
De voordelen zijn direct merkbaar: geen dubbel werk, minder fouten en realtime inzicht in zowel transport- als personeelsdata.
Over Shiftbase
Shiftbase is een cloudplatform voor personeelsplanning en urenregistratie. Bedrijven gebruiken het om roosters te maken, gewerkte uren bij te houden en loonkosten inzichtelijk te krijgen. Vooral organisaties met veel medewerkers in de buitendienst, zoals transportbedrijven, logistieke dienstverleners en distributiecentra, profiteren van de uitgebreide mogelijkheden.
Met Shiftbase kunnen managers eenvoudig roosters opstellen, medewerkers inplannen en gewerkte uren goedkeuren. De combinatie van planning en registratie maakt het een krachtige tool voor HR en finance.
Over de integratie met NextUp TMS
De API-koppeling tussen Shiftbase en NextUp TMS zorgt voor automatische synchronisatie van gebruikers, roosters, uurlonen en geregistreerde uren. Hierdoor hoeven gegevens maar één keer ingevoerd te worden, waarna beide systemen altijd beschikken over actuele en consistente informatie.
De integratie legt de brug tussen personeelsbeheer en transportplanning. Je weet niet alleen welke ritten ingepland staan, maar ook welke medewerkers beschikbaar zijn, wat hun uurloon is en welke uren al geregistreerd zijn.
Ondersteunde functionaliteit van de Shiftbase integratie
1. Uurlonen inladen uit Shiftbase
Met deze functionaliteit wordt het uurloon van medewerkers automatisch overgenomen in NextUp TMS. Hierdoor kan het TMS direct berekenen wat de inzet van een chauffeur of planner op een specifieke rit of order heeft gekost. Dit levert niet alleen nauwkeurige kosteninzichten op, maar maakt ook rapportages richting finance en management eenvoudiger.
Voordeel: Je krijgt realtime inzicht in personeelskosten per rit, zonder dat handmatig berekeningen nodig zijn.
2. Uren uit NextUp TMS exporteren naar Shiftbase
Uren die chauffeurs of medewerkers registreren in de NextUp TMS app worden (na eventuele goedkeuring door een leidinggevende) automatisch doorgestuurd naar Shiftbase. Op die manier zijn gewerkte uren direct beschikbaar voor salarisadministratie en HR.
Voordeel: Geen dubbele invoer, minder kans op fouten en een snellere verwerking van gewerkte uren.
3. Roosters uit Shiftbase importeren in NextUp TMS
De in Shiftbase gemaakte roosters worden automatisch geïmporteerd in NextUp TMS. Hierdoor weet de planner direct welke medewerkers beschikbaar zijn en welke diensten al ingepland zijn. De geregistreerde diensten worden bovendien gekoppeld aan het rooster, waardoor inzicht ontstaat in zowel planning als realisatie.
Voordeel: Efficiënter plannen van ritten en inzetten van personeel, met minder kans op over- of onderbezetting.
4. Gebruikers synchroniseren
Nieuwe medewerkers of wijzigingen in gebruikersaccounts in Shiftbase worden automatisch doorgezet naar NextUp TMS. Dit houdt beide systemen up-to-date, zonder dat accounts dubbel hoeven te worden aangemaakt of onderhouden.
Voordeel: Altijd consistente en actuele gebruikersgegevens in beide systemen.
Voordelen van de Shiftbase–NextUp TMS koppeling
- Tijdsbesparing: Geen handmatige invoer van roosters, uren of uurlonen in meerdere systemen.
- Minder fouten: Automatische synchronisatie voorkomt dat gegevens verkeerd worden overgenomen.
- Betere samenwerking: HR, finance en logistiek werken op dezelfde actuele data.
- Realtime inzicht: Direct inzicht in loonkosten, planning en geregistreerde uren.
- Meer efficiëntie: Zowel transportplanning als personeelsbeheer verlopen sneller en betrouwbaarder.
Voor wie is deze integratie geschikt?
De koppeling is vooral waardevol voor transportbedrijven, logistieke dienstverleners en distributiecentra met veel medewerkers en complexe planningen. Organisaties die veel gebruikmaken van flexibele roosters en urenregistratie profiteren het meest van de combinatie.
Wil je meer weten over Shiftbase zelf of alle mogelijkheden van dit personeelsplatform ontdekken? Bezoek dan de website van Shiftbase voor uitgebreide informatie over hun oplossingen en functionaliteiten. Bezoek de website van Shiftbase hier.