Visma integratie met NextUp TMS

Waarom kiezen voor een Visma integratie?

Een foutloze financiële administratie is onmisbaar voor ieder transportbedrijf. Toch gaat er vaak veel tijd verloren met het handmatig overzetten van gegevens tussen systemen. Met de Visma integratie in NextUp TMS wordt dit proces volledig geautomatiseerd. Facturen, debiteuren en crediteuren worden direct vanuit NextUp gesynchroniseerd met Visma. Daardoor werk je altijd met actuele informatie, bespaar je tijd en verminder je de kans op fouten in je financiële administratie.

Over Visma

Visma is een van de grootste leveranciers van boekhoud- en bedrijfssoftware in Europa. Het platform is bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit, waardoor het geschikt is voor zowel kleine ondernemingen als grote organisaties met meerdere administraties. Naast boekhouding biedt Visma ook oplossingen voor HR, salarisadministratie en business analytics. Dankzij de cloudomgeving kunnen gebruikers altijd en overal veilig bij hun gegevens. Voor transportbedrijven betekent dit dat financiële processen net zo wendbaar en schaalbaar zijn als de logistieke operatie zelf.

Over de integratie met NextUp TMS

Met de integratie tussen Visma en NextUp TMS worden financiële gegevens automatisch bijgewerkt. Zodra er een factuur wordt aangemaakt in NextUp, gaat deze inclusief PDF automatisch naar Visma. Ook klanten (debiteuren) en charters (crediteuren) worden eenvoudig geëxporteerd, zodat de boekhouding altijd synchroon loopt met de transportplanning.

Daarnaast biedt de koppeling ondersteuning voor meerdere administraties. Dit is met name handig voor bedrijven die werken met verschillende bv’s of entiteiten, omdat je alle financiële data toch overzichtelijk op één plek houdt. Deze integratie zorgt er dus voor dat boekhouding en transportbeheer volledig met elkaar in lijn zijn, zonder dubbele invoer of losse Excel-bestanden.

Ondersteunde functionaliteit en van de Visma integratie

• Exporteer klanten en charters: Debiteuren en crediteuren worden automatisch vanuit NextUp naar Visma overgezet.
• Facturen exporteren: Zowel inkoop- als verkoopfacturen worden direct doorgestuurd naar Visma.
• Factuur-PDF’s koppelen: Facturen worden als PDF toegevoegd bij de juiste debiteur, zodat administratie compleet en overzichtelijk blijft.
• Altijd gesynchroniseerd: De koppeling zorgt voor een constante uitwisseling van gegevens, zonder handmatige acties.
• Meerdere administraties: Ondersteuning voor bedrijven die werken met verschillende bv’s of entiteiten.

 

De voordelen van koppelen met Visma

De integratie levert duidelijke voordelen op voor transportbedrijven die hun administratie willen professionaliseren en automatiseren:

• Tijdwinst: Minder handmatig invoeren en minder foutcorrecties.
• Betrouwbare administratie: Financiële gegevens zijn altijd actueel en consistent.
• Naadloze samenwerking: Transportplanning en boekhouding lopen gelijk op.
• Flexibiliteit: Geschikt voor organisaties met meerdere administraties of bv’s.
• Transparantie: Direct inzicht in facturen, openstaande posten en klantgegevens.

 

Voor wie is de Visma integratie geschikt?

De koppeling is ideaal voor logistieke dienstverleners, transportbedrijven en verladers die al met Visma werken of hierop willen overstappen. Vooral organisaties die werken met meerdere administraties profiteren van de flexibiliteit van deze integratie. Ook bedrijven die hun processen willen digitaliseren en minder afhankelijk willen zijn van handmatige invoer, hebben direct baat bij de koppeling.

Efficiënter werken door TMS en boekhouding te verbinden

De kracht van de Visma integratie zit in de samenwerking tussen planning en financiën. Terwijl planners orders in NextUp verwerken, worden financiële gegevens automatisch naar Visma gestuurd. Hierdoor wordt dubbel werk voorkomen en ontstaat er een efficiëntere workflow. Financiële afdelingen krijgen sneller inzicht in de actuele cijfers, terwijl planners zich volledig kunnen richten op het optimaliseren van de logistiek.

Meer weten over Visma?

Wil je zien hoe de koppeling tussen Visma en NextUp TMS er in de praktijk uitziet? Onze specialisten geven je graag een demo. Daarin ervaar je stap voor stap hoe eenvoudig de integratie werkt en hoeveel tijd je bespaart door je TMS en boekhouding met elkaar te verbinden.

Veel van onze klanten maken dagelijks gebruik van de Visma integratie en ervaren de voordelen van een volledig geautomatiseerde administratie. Wil je weten hoe zij dit inzetten? Vraag gerust naar referenties of praktijkvoorbeelden.

Bezoek de website van Visma voor meer informatie