Release 1.96 maakt deel uit van onze tweewekelijkse transport software updates. Elke versie wordt na de User Acceptance Test automatisch beschikbaar voor alle klanten. Volledig in de cloud.
Ontwikkelperiode: 17 oktober 2024 t/m 27 oktober 2024
User Acceptance Test: 27 oktober 2024 t/m 30 oktober 2024
Release datum: 31 oktober 2024 12:00 CET
1. Meerdere administraties in één omgeving
Wellicht dat je het woord administratie al voorbij hebt zien komen in het TMS, bijvoorbeeld op de order, bij de klant of op de prijslijst. Dit komt omdat er stukje bij beetje aanpassingen zijn toegevoegd om de volgende functionaliteit te creëren.
Sinds kort is het namelijk mogelijk om meerdere administraties te koppelen binnen één omgeving. Dit betekent o.a. dat klanten en orders aan een administratie kunnen worden gekoppeld en facturen per administratie een eigen layout en contactgegevens hebben.
Zo zijn er een aantal onderwerpen die per administratie gekoppeld kunnen worden. Dit zijn de:
Orders
Klanten
BTW-codes
Factuur-layouts
Factuurreeksen
Grootboekrekeningen
Debiteur nummerreeksen
Prijslijsten
Wil je werken met meerdere administraties? Stuur dan een mail naar support@nextupsoftware.com.
2. Nieuwe pincode opvragen in app
Voorbij zijn de dagen waarop de planning lastig wordt gevallen voor een nieuwe pincode omdat Pietje deze consequent vergeet. Tegenwoordig kan de chauffeur namelijk zijn eigen pincode opnieuw instellen!
Om de veiligheid van accounts te waarborgen krijgt de chauffeur een mailtje binnen met daarin een link om zijn nieuwe pincode in te stellen. Deze link dient op de mobiele telefoon geopend te worden. Deze link zet je door naar de TMS companion app, waar je een nieuwe pincode in kunt vullen.
Deze functie is beschikbaar vanaf App version 0.50.141. De pincode vergeten knop is te vinden bij de login in de TMS companion app. Om gebruik te maken van deze functie dient een chauffeursaccount op zijn minst 1 keer ingelogd te zijn.
3. Custom ticket sjablonen
Als er iets plaatsvind tijdens de rit is het fijn als dit doorgegeven wordt aan het team of de klant. Dit gebeurt door automatische tickets en via tickets aangemaakt vanuit een checklist.
Vanuit de checklist wordt het nu mogelijk om ook ticket sjablonen aan te roepen. Deze ticket sjablonen gaan gepaard met een hoop data die meegestuurd kan worden in het ticket. Zo is het minder vaak nodig om op en neer te klikken naar de order/rit bij het uitzoeken van details. In plaats daarvan staan deze details al klaar binnen het ticket.
De volgende details kunnen vermeld worden op de nieuwe ticket sjablonen:
Activiteit
Adres
Charter
Chauffeur
Bedrijfsnaam
Klant
Rit nummer
Rit naam
Laatst bekende locatie
Minuten buiten tijdskader
Ordernummer
Geplande aankomsttijd
Gestart om
Tijdskader
Afrond tijd
De ticket sjablonen zijn te vinden bij: “Admin → Organisatie → Tickets → Ticket sjablonen”. Bij het aanmaken/aanpassen van een ticket sjabloon zijn binnen de omschrijving → tags toe te voegen die omgezet worden in de desbetreffende details. Deze functie staat al live!
4. Urenregistratie zoeken op ordernummer
Er komt weer een extra zoekfilter aan bij de urenregistraties. Hier wordt een extra regel toegevoegd onder de geavanceerd filter om te kunnen zoeken op ordernummer. Dit gaat het veel makkelijker maken om de urenregistratie bij een order te kunnen vinden en aan te passen.
Deze functie staat onder het vergrootglas op de urenregistratie-pagina. Deze functie wordt beschikbaar met de komende release.
5. Stoplabel verplicht maken op de prijslijst
Er waren al een hoop velden die je via de prijslijst verplicht kan maken, waaronder bijvoorbeeld: straat, huisnummer, gewicht of voertuigtype. Vanaf de komende release wordt er een setting toegevoegd in de prijslijst die het verplicht kan maken om een stoplabel te hebben. Zoals de andere verplichte velden zijn deze verplicht te maken voor: niemand, de klant, of iedereen.
Deze setting wordt toegevoegd onder “Tarieven → Verkoop → Prijslijst → Verplichte velden”. Deze functie is beschikbaar vanaf de komende release.