Deze release maakt deel uit van onze tweewekelijkse transport software updates. Elke versie wordt na de User Acceptance Test automatisch beschikbaar voor alle klanten. Volledig in de cloud.
Ontwikkel periode: 13 oktober 2025 t/m 24 oktober 2025
User Acceptance Test: 27 oktober 2025 t/m 29 oktober 2025
Release datum: 30 oktober 2025 12:00 CET
1. Verlofmodule 🌴
We introduceren een compleet nieuwe verlofmodule waarmee chauffeurs rechtstreeks via de app verlof kunnen aanvragen voor een dag of een periode, eventueel met een korte memo. Zodra een aanvraag wordt ingediend, ontvangt de backoffice automatisch een ticket en e-mailmelding. Vanuit dat ticket kan de aanvraag worden goedgekeurd, afgekeurd of geannuleerd, en kan direct met de chauffeur worden gecommuniceerd.
Na goedkeuring wordt het verlof automatisch verwerkt in de beschikbaarheid van de chauffeur, en ontvangt de chauffeur netjes updates over de status of eventuele opmerkingen.
Zo verloopt het hele proces van verlofaanvraag tot verwerking volledig digitaal — snel, overzichtelijk en zonder losse lijstjes of e-mails. Zo houd je grip op zowel je planning als je personeelsbeheer, allemaal vanuit één systeem.
👉 Beheer & inrichting
Deze functionaliteit kan worden geactiveerd via Admin → Rechten en rollen → Instellingen per veld → Verlofaanvraag, door de gewenste permissies toe te kennen aan een rol. Vervolgens kan onder Admin → Instellingen → Verlofaanvragen worden ingesteld welk ticket en welke beschikbaarheidsstatus aan een verlofaanvraag worden gekoppeld.
2. SMS-berichten sturen naar chauffeurs 📱
Naast app-notificaties kun je nu ook rechtstreeks vanuit het TMS sms-berichten sturen naar chauffeurs.
Hiervoor ken je via Admin → Rechten en rollen → Instellingen per veld de permissie ‘Mag sms-berichten sturen naar gebruikers’ toe aan een rol. Daarna kun je vanuit de ‘Communicatie’-knop op het overzicht van geplande ritten of op de ritdetailpagina een sms sturen naar één of meerdere gebruikers.
Handig voor situaties waarin een chauffeur geen internetverbinding heeft, of bij belangrijke last-minute updates over ritten, wachttijden of wijzigingen in laad- en losadressen.
Zo blijft je chauffeur altijd bereikbaar — ook zonder appverbinding.
3. Trailers koppelen aan depots 🏢
In het TMS kun je al werken met meerdere depots en resources (zoals voertuigen en chauffeurs) aan een specifiek depot toewijzen. Met deze release kan dat nu ook voor trailers. Hierdoor kun je bijvoorbeeld instellen dat planners alleen de trailers van hun eigen depot zien, en niet die van andere vestigingen. Dat maakt het plannen overzichtelijker, voorkomt fouten en houdt de focus bij het juiste materieel.
Ideaal voor transporteurs die werken met meerdere standplaatsen of locaties.
4.Projectsjablonen toepassen op geplande ritten 🚢
In de vorige release introduceerden we projecten en -sjablonen — een slimme manier om een order automatisch op te splitsen in vooraf gedefinieerde trajecten, bijvoorbeeld bij ferry- of intermodale transporten, pendelritten of multi-depotroutes.
Met deze update kun je een projectsjabloon nu ook toepassen op een rit, op alle geplande orders. Zo kun je in één handeling meerdere orders verdelen over trajecten volgens een vast sjabloon. Dat is ideaal wanneer meerdere orders dezelfde route of structuur volgen, of wanneer je achteraf een projectindeling wilt toevoegen aan bestaande ritten.
👉 Beheer & gebruik
Ken via Admin → Rechten en rollen → Instellingen per veld → Projecten de gewenste rechten toe aan een rol.
Op de ritdetailpagina kun je vervolgens via Extra opties → Projectsjabloon toepassen een ad-hoc traject aanmaken of een bestaand sjabloon kiezen dat je hebt aangemaakt onder Admin → Organisatie → Projectsjablonen.
Zo kun je complexe trajecten nog sneller structureren — consistent, foutloos en volledig geïntegreerd in je bestaande planning.
5. Integratie met Rietveld EasyTrack 📡
We hebben een nieuwe koppeling gebouwd met het EasyTrack-platform van Rietveld. Daarmee kun je nu alle fleet tracking-assets uit je EasyTrack-omgeving rechtstreeks volgen in het TMS.
In het rit- en voertuigoverzicht zie je de laatst bekende locatie van elk asset, en op de route kun je ook de locatiegeschiedenis bekijken. Zo heb je altijd realtime inzicht in waar je voertuigen of trailers zich bevinden en hoe ze hebben gereden — handig voor planning, opvolging en aftersales.
6. Optioneel wijzigen van gekoppelde resources 🔄
In het TMS kan een voertuig een standaard chauffeur en een standaard trailer hebben. Voorheen werden deze gekoppelde resources automatisch aangepast zodra je het voertuig op een rit wijzigde. Met deze update is dat nu optioneel.
Wanneer je een voertuig wijzigt via het ‘Rit aanpassen’-venster, krijg je de vraag of je de gekoppelde resources ook wilt wijzigen. Op de timeline kun je dit gedrag bovendien vast instellen via het tandwiel rechtsboven.
Zo behoud je als planner de controle: automatische aanpassing wanneer het uitkomt, maar de vrijheid om het los te laten wanneer je een voertuig tijdelijk inzet of alleen de rit zelf wilt wijzigen.
7. Voertuigen en trailers kopiëren van rit naar orders 🚚
Op een order kun je een voertuig, voertuigtype en trailer vastleggen om tarieven op te baseren of om kostenplaatsen aan te koppelen. Met deze update kun je nu vanuit het overzicht van geplande ritten via Extra acties → Orders → Kopieer naar orders de gekoppelde voertuigen en trailers in één keer kopiëren van ritten naar de onderliggende orders.
Handig bij nacalculatie of wanneer je de juiste kostenplaatsen automatisch wilt laten doorstromen vanuit de planning. Zo blijft de financiële administratie naadloos aansluiten op de operationele werkelijkheid.
Ideaal voor transporteurs die per voertuigtype of trailer verschillende tarieven hanteren.
8. Uitgebreidere herberekening en kostenverdeling 💰
Via Geplande ritten → Extra acties → Financieel → Herbereken prijzen kon je al de inkoopprijzen van ritten opnieuw laten berekenen. Met deze release is dat uitgebreid: je kunt nu ook de rit verkoopprijzen in bulk herberekenen.
Vervolgens kun je de inkoop- en verkoopprijzen zoals gebruikelijk verdelen over de onderliggende orders — maar nu met nog meer flexibiliteit. Naast de bestaande verdeelsleutels (laadmeters, kilometers, volume, evenredig of pro rato naar verkoopprijs) kun je nu ook meerdere factoren combineren met een eigen weging.
Bijvoorbeeld: 20% volume, 30% gewicht en 50% laadmeters, of een 50/50-verdeling tussen laadmeters en kilometers.
Zo bereken je kosten en opbrengsten nog nauwkeuriger, volledig afgestemd op jouw bedrijfslogica.
Handig voor export- en groupageplanners die ritkosten eerlijk willen verdelen over meerdere klanten.
💡 Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben m.b.t. de release notes stuur dan gerust een mail naar support@nextupsoftware.com of laat een ticket achter in de servicedesk.