Deze release maakt deel uit van onze tweewekelijkse transport software-updates. Elke versie wordt na de User Acceptance Test automatisch beschikbaar voor alle klanten. Volledig in de cloud.

Ontwikkel periode: 22  januari 2026 t/m 30 januari 2026

User Acceptance Test: 2 februari 2026 t/m 4 februari 2026

Release datum: 5 februari 2026 12:00 CET

 

1. Uitgebreide personalisatie van het planbord 🎛️📍

 

In de vorige releasenote kondigden we al meerdere planbord-verbeteringen aan die het werk van planners een stuk overzichtelijker maken, zoals het toekennen van vormen en kleuren aan stops op basis van klant, verpakking, stoptype of voertuigtype en het tonen van verbindingslijnen tussen directe (niet-over-depot) stops.

Met deze release breiden we dat verder uit. Je kunt nu ook het formaat van de stop-icoontjes laten afhangen van de zending, bijvoorbeeld op basis van gewicht, volume of laadmeters. Grotere zendingen vallen zo direct op, terwijl kleinere stops minder de nadruk krijgen.

👉 Instellen & beheren

De instellingen voor kleuren en pictogrammen vind je op meerdere niveaus:

• Klanten
• Admin → Organisatie → Verpakkingen
• Admin → Organisatie → Voertuigtypes
• Admin → Instellingen → Planbord

 

Op al deze niveaus kun je kleur en pictogram instellen. Op Admin → Instellingen → Planbord bepaal je vervolgens zelf de hiërarchie: welke kleur of welk pictogram leidend is wanneer deze op meerdere lagen zijn ingesteld. Hier stel je ook de pictogramgrootte in op basis van gewicht, volume of laadmeters.

Alle planbord-verbeteringen komen in deze release samen en geven je als organisatie de mogelijkheid om het planbord vergaand te personaliseren. Zo zie je in één oogopslag wat écht belangrijk is en kom je sneller tot de juiste planningsbeslissingen.

2. Verbeterde ondersteuning voor crossdockingprocessen 🔁📦

 

Crossdocking is een veelgebruikte werkwijze om zendingen zonder opslag zo snel mogelijk door te zetten naar de volgende rit. Denk aan nachtdistributie, hub-&-spoke-netwerken of fijnmazige stadsdistributie waarbij meerdere ritten samenkomen op één depot.

Met deze release voegen we uitgebreide crossdocking-ondersteuning toe, zodat dit proces ook in NextUp volledig inzichtelijk en beheersbaar wordt.

👉 Inrichting & beheer

Activeer de benodigde velden via Admin → Organisatie → Instellingen per veld → Docks.
Maak vervolgens docks aan onder Admin → Organisatie → Docks en genereer desgewenst een QR code per dock.
Maak een einde rit checklist met checklistnode ‘scannen naar dock’ bij admin>organisatie>checklists.

👉 Gebruik in de operatie

Bij het lossen op depot kan de chauffeur over-depot zendingen toewijzen aan een crossdock.
Dit kan handmatig of via scanning, waardoor fouten worden voorkomen.
Het gekozen dock wordt gekoppeld aan de zendingregel op de order, zodat altijd bekend is waar een zending fysiek staat.

👉 Zichtbaarheid & ondersteuning

• Via Admin → Instellingen → Rittenlijst → Toon dock maak je het dock zichtbaar op de rittenlijst en laadlijst. Chauffeurs en laadploegen zien zo direct waar een zending staat en waar deze opgehaald moet worden.
• We voegen een nieuwe checklistnode ‘Scannen naar dock’ toe voor een consistente, scan-gedreven workflow op het depot.
• Het crossdockveld op de zending is nu ook beschikbaar via de API, zodat WMS-, ERP- of maatwerkintegraties altijd beschikken over actuele locatie-informatie.

Door deze ondersteuning wordt crossdocking geen los proces meer op het depot, maar een volledig geïntegreerd onderdeel van planning, uitvoering en administratie. Dat betekent minder zoekwerk, minder fouten en een snellere doorstroming van zendingen.

3. Verplicht werken met adresboekitems bij orderinvoer 🗂️

 

Bij het handmatig invoeren van een order — via de backoffice of het klantportaal — zijn er meerdere manieren om een adres te selecteren. Je kunt zoeken op adres of bedrijfsnaam, het klantadres of depot gebruiken, of een adres kiezen uit het adresboek.

Dat adresboek speelt een centrale rol in NextUp: hier leg je instructies, contactpersonen en openingstijden vast, maar deze adressen worden ook gebruikt voor emballage-registratie, ritsjablonen, tarieven, stoplabels en andere automatiseringen.

Om te voorkomen dat per ongeluk dubbele adressen worden aangemaakt — met als gevolg dat ritsjablonen niet triggeren, tarieven niet worden toegepast of emballage op meerdere plekken wordt bijgehouden — voegen we nu een nieuwe instelling toe.

Via de orderconfiguratie (Admin → Organisatie → Orderconfiguratie) kun je instellen dat bij orders die aan deze configuratie hangen uitsluitend bestaande adresboekitems gekozen mogen worden.

Zo houd je je adresboek schoon en consistent, en blijven alle automatiseringen in het TMS betrouwbaar werken.

Aan te raden voor organisaties die veel met vaste adressen en vergaande automatisering werken.

4. Nieuwe checklistoptie: probleem met emballage 📦⚠️

 

Onlangs hebben we de emballagemodule volledig herbouwd, inclusief een strakke checklistflow in de chauffeur-app. Chauffeurs leggen daarin elke emballagemutatie vast, zodat NextUp precies bijhoudt waar alle emballage zich bevindt. Om de registratie betrouwbaar te houden, blokkeert het systeem mutaties die volgens de bekende data niet mogelijk zijn — bijvoorbeeld wanneer er meer pallets worden achtergelaten dan er in de wagen staan.

In de praktijk kan zo’n situatie toch voorkomen, bijvoorbeeld door een ontbrekende registratie aan het begin van de dag of beschadigde emballage onderweg. Daarom voegen we nu een nieuwe checklistnode toe: ‘Probleem met emballage’.

Hiermee kan de chauffeur de rit zonder blokkerende foutmelding afronden, terwijl het probleem netjes wordt vastgelegd. Op basis hiervan kan automatisch een ticket worden aangemaakt, zodat de backoffice de afwijking kan onderzoeken en opvolgen.

👉 Beheer: de checklists configureer en beheer je via Admin → Organisatie → Checklists.

Zo blijft de registratie betrouwbaar én werkbaar in de praktijk, zonder dat chauffeurs vastlopen in uitzonderingssituaties.

5. Nieuw documenttype: Pakbon 📄

 

Op een order kun je verschillende documenttypen uploaden, zoals Algemeen, CMR, Foto en AI order source. Op basis van het documenttype weet het TMS welke documenten moeten worden meegestuurd bij automatische e-mails of bij de facturatie, en kun je bij een door AI aangemaakte order de bron raadplegen.

Met deze release voegen we het nieuwe documenttype ‘Pakbon’ toe. Dit vormt de basis voor verdere doorontwikkeling, waarbij pakbonnen in de toekomst — bijvoorbeeld vanuit een ERP- of WMS-systeem — automatisch kunnen worden meegestuurd naar de ontvanger van de zending.

💡 Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben m.b.t. de release notes stuur dan gerust een mail naar support@nextupsoftware.com of laat een ticket achter in de servicedesk.