Deze release maakt deel uit van onze tweewekelijkse transport software-updates. Elke versie wordt na de User Acceptance Test automatisch beschikbaar voor alle klanten. Volledig in de cloud.
Ontwikkel periode: 20 augustus 2026 t/m 31 augustus 2026
User Acceptance Test: 31 augustus 2026 t/m 2 september 2026
Release datum: 3 september 2026 12:00 CET
1. 📅 Nieuwe datumkiezerconfiguraties voor Track & Trace
We introduceren een volledig nieuwe en flexibele manier om ontvangers zelf een bezorg- of ophaalmoment te laten kiezen via de Track & Trace-pagina. De oude, beperkte instelling voor het wijzigen van het bezorgmoment is vervangen door zogeheten datumkiezerconfiguraties, waarmee u per configuratie een zone, een optionele extra voorwaarde, een wijzigingstermijn en tijdvakken per dag van de week kunt vastleggen. Deze configuraties koppelt u aan een Track & Trace-configuratie (maximaal vijf per configuratie); wanneer een ontvanger de pagina bekijkt, wordt automatisch de eerst passende configuratie toegepast op basis van zone en voorwaarde. Op de Track & Trace-pagina zelf ziet de ontvanger een overzichtelijke datumkiezer met per dag de beschikbare tijdvakken, met onder meer een swipe-hint bij meerdere datums, automatische opening op de eerst beschikbare datum, een duidelijke melding wanneer een leverdatum nog niet bekend is, en een nette melding wanneer wijzigen niet langer mogelijk is. Na bevestiging ontvangt de ontvanger automatisch een bevestigingsmail en wordt uw organisatie zoals gebruikelijk op de hoogte gesteld.
⚙️ Hoe in te stellen:
Ga onder Beheer naar het nieuwe scherm “Datumkiezerconfiguraties” om zones, voorwaarden, wijzigingstermijnen en tijdvakken vast te leggen, en koppel de configuratie vervolgens via het nieuwe tabblad in het Track & Trace-configuratiescherm. Bij de instellingen voor automatische Track & Trace-berichten is de optie “Bij aanmaken van de order” toegevoegd, en met de nieuwe permissie “Mag het veld Datum veranderen door ontvanger zien” bepaalt u welke gebruikers dit mogen inzien.
2. 📍 Live ETA nu zichtbaar in activiteiten- en orderoverzichten
Op het activiteitendetailscherm tonen we nu ook de live verwachte aankomsttijd (live ETA) van een stop, naast de geplande aankomsttijd, zodat u een realistischer beeld krijgt van wanneer een stop daadwerkelijk wordt bereikt. Een tooltip laat zien wanneer de schatting voor het laatst is bijgewerkt, en zolang een stop nog niet is afgerond, is dit met een subtiele statusindicatie te zien. De live ETA is nu ook zichtbaar in het overzicht zelf, zonder dat u eerst een stop hoeft te openen, en de weergave is consistent gemaakt tussen het activiteitendetailscherm, het overzicht van ritactiviteiten en de orderoverzichten. Ook is de zichtbaarheid van klant- en bedrijfsspecifieke informatie verbeterd, zodat gebruikers alleen relevante gegevens en acties te zien krijgen.
3. 🗓️ Timeline onthoudt datumselectie en verbetert periodeverwerking
De Timeline onthoudt voortaan de gekozen datumselectie. Wanneer u vanuit de Timeline naar een ander scherm gaat, bijvoorbeeld om een order op te zoeken, en weer terugkeert, wordt de laatst bekeken datumselectie automatisch weer toegepast in plaats van dat de weergave terugvalt op de volledige maand. Dit maakt veelvuldig wisselen tussen schermen aanzienlijk prettiger. Daarnaast is de verwerking van de datumselectie verbeterd: gekozen periodes worden nu netjes uitgelijnd op volledige dagen, en een periode die langer is dan de ondersteunde maximale lengte wordt automatisch gecorrigeerd, zodat de getoonde resultaten altijd overeenkomen met de ingestelde periode.
4. 📦 Correcte icoontjesgrootte bij meerdere zendingen op hetzelfde adres
Op het planbord wordt het formaat van de icoontjes voortaan correct weergegeven wanneer er meerdere zendingen naar hetzelfde adres gaan. Voorheen kon een icoontje klein worden getoond, waardoor grotere zendingen (zoals een volle trailer) achter een kleinere zending verborgen bleven. Het formaat van het icoontje wordt nu afgestemd op de grootste zending, zodat direct duidelijk is wat de werkelijke omvang van de order op dat adres is — voor een betrouwbaarder en overzichtelijker beeld tijdens het plannen.
5. 🚛 Nieuw tarieftype: afrekenen op basis van gerealiseerde kilometers
Er is een nieuw tarieftype toegevoegd waarmee u kunt afrekenen op basis van de daadwerkelijk gereden kilometers van een rit: “Afstand gerealiseerd (km)”. De gerealiseerde afstand wordt automatisch berekend als het verschil tussen de hoogste en de laagste geregistreerde kilometerstand die aan de rit is gekoppeld, onder andere vastgelegd vanuit de checklist. Alleen kilometerstanden van de betreffende rit tellen mee, en de uitkomst is altijd hetzelfde ongeacht de invoervolgorde. Zijn er onvoldoende gegevens beschikbaar, bijvoorbeeld geen of slechts één kilometerstand, dan wordt er geen prijs bepaald voor deze tariefregel. Het tarieftype is beschikbaar voor tariefregels op ritniveau en bewust niet op orderniveau.
⚙️ Hoe in te stellen:
Selecteer “Afstand gerealiseerd (km)” bij het instellen van tariefregels voor ritten.
6. 🚚 Voorwaarde en tariefregels op basis van trailertype
Vanaf deze release kunt u tariefregels laten afhangen van het gebruikte trailertype, zodat prijzen en toeslagen automatisch worden toegepast bij een bepaald type trailer, bijvoorbeeld een specifiek tarief voor een curtainsider of een flatbed. Bij ritten kunt u zowel het eerste als het tweede trailertype als voorwaarde gebruiken; bij orders is een voorwaarde op het eerste trailertype beschikbaar. De prijsberekening houdt direct rekening met het gekozen trailertype: kiest u tijdens het opstellen van een rit een ander type, dan wordt de prijs meteen opnieuw berekend, en ook bij het voorvertonen van een ritprijs kunt u tijdelijk een andere trailer opgeven om het effect te bekijken. Trailertypes worden overzichtelijk met begrijpelijke, vertaalde benamingen getoond in de schermen voor tariefregels.
Deze voorwaarde is natuurlijk niet beperkt tot tariefregels: ook plancondities, planlabels en stoplabels kunnen onder voorwaarde op trailertype worden toegewezen. Zo kunt u bijvoorbeeld een planconditie instellen op een bepaald trailertype, waardoor op de rit daadwerkelijk wordt gecontroleerd of het vereiste trailertype ook echt gekoppeld is.
7. ⚖️ Verbetering “niet gelijk aan”-voorwaarde in tariefberekening
De werking van de voorwaarde “niet gelijk aan” binnen de tariefberekening is verbeterd. Voorheen kon een regel met een “niet gelijk aan”-voorwaarde onterecht niet worden toegepast wanneer het te controleren veld leeg was, bijvoorbeeld bij een voorwaarde als “voertuigtype niet gelijk aan Trekker” terwijl er op de rit geen voertuigtype was ingevuld. Een leeg of ontbrekend veld wordt nu correct meegenomen: een niet-ingevulde waarde wordt als geldig beschouwd, waardoor de regel wél van toepassing is en de berekening correct wordt uitgevoerd. Dit geldt voor verschillende soorten voorwaarden, waaronder activiteitskenmerken (tags), artikelcategorieën en eigen referentiecodes. Ter waarborging van de betrouwbaarheid zijn er aanvullende geautomatiseerde tests toegevoegd.
8. ⚙️ Configureerbare extra services per orderconfiguratie
Vanaf deze release kunt u per orderconfiguratie instellen welke extra services beschikbaar zijn, zodat de lijst beperkt blijft tot een set die relevant is voor een specifieke klant of configuratie. Bij het aanmaken of bewerken van een order worden voortaan alleen nog de toegestane extra services getoond; is er nog geen klant en tarieflijst gekozen, dan verschijnt daarover een duidelijke melding. De weergave van extra services in het orderscherm is opnieuw ingedeeld, met een gescheiden weergave van beschikbare en geselecteerde services. Achter de schermen voorkomt een extra controle dat een order een niet-toegestane extra service bevat. Bestaande orderconfiguraties worden automatisch voorzien van de reeds beschikbare extra services, zodat de huidige werkwijze ongewijzigd blijft totdat u zelf een selectie aanbrengt.
⚙️ Hoe in te stellen:
Ga naar het beheerscherm voor orderconfiguraties en gebruik het nieuwe tabblad “Extra diensten” om de toegestane extra services te selecteren en toe te wijzen.
9. 🏢 Standaard administratie instellen per orderconfiguratie
U kunt nu per orderconfiguratie een standaard administratie instellen, die automatisch wordt toegepast op nieuwe orders zodra een klant is geselecteerd, mits deze past bij de administratiereeks van die klant. Past de ingestelde standaard niet, of is er geen standaard ingesteld, dan wordt automatisch de oudste administratie van de klant gebruikt, zodat er altijd een passende administratie is geselecteerd. Bestaande orders behouden altijd hun eerder handmatig toegewezen administratie. Ook is verbeterd hoe de laatst gebruikte administratie van een klant wordt opgehaald: deze overschrijft niet langer een administratie die u zelf al tijdens het invoeren van de order heeft gekozen.
⚙️ Hoe in te stellen:
Kies de gewenste standaard administratie in het formulier van de orderconfiguratie.
10. 👤 Standaard verantwoordelijke gebruiker instellen in orderconfiguraties
In de orderconfiguraties is een nieuwe instelling toegevoegd waarmee u een standaard verantwoordelijke gebruiker kunt vastleggen. Wordt een nieuwe order aangemaakt zonder dat er al een verantwoordelijke gebruiker is opgegeven, dan wordt automatisch de ingestelde standaardgebruiker toegepast, zodat dit niet telkens handmatig hoeft te worden ingevuld. Bestaande orders en handmatig gekozen verantwoordelijke gebruikers blijven ongewijzigd; wordt de gekozen standaardgebruiker uit het systeem verwijderd, dan wordt de instelling automatisch leeggemaakt.
⚙️ Hoe in te stellen:
Selecteer of wis de standaard verantwoordelijke gebruiker via het nieuwe keuzeveld in het configuratieformulier.
11. 📊 Nieuwe kolommen voor volume en laadmeters in Excel-export orders
De Excel-export voor orders met stops is uitgebreid met twee nieuwe kolommen: het totale volume in m³ en het aantal laadmeters per order, direct na de bestaande kolom Chargeable weight. De waarden tellen automatisch alle ladingsgegevens binnen een order bij elkaar op, ook wanneer een order uit meerdere activiteiten of ladingen bestaat, zonder dubbeltellingen. Orders zonder lading tonen voortaan een waarde van nul in plaats van een lege of onjuiste weergave, waardoor de export altijd volledig en betrouwbaar is en analyses en rapportages op basis van volume en laadmeters eenvoudiger worden.
12. 🔌 API-ondersteuning voor ritlabels
De publieke API is uitgebreid met ondersteuning voor ritlabels: klanten kunnen ritlabels nu via de API aanmaken, opvragen, in een lijst weergeven en bijwerken, en daarbij filteren op naam zonder onderscheid tussen hoofd- en kleine letters. Bij het aanmaken of wijzigen wordt gecontroleerd of de naam uniek is en of de opgegeven kleur het juiste formaat heeft. Daarnaast tonen de ritgegevens nu de gekoppelde labels, zodat direct inzichtelijk is welke labels van toepassing zijn. Dit maakt het mogelijk om ritten van labels te voorzien en op basis daarvan gericht informatie door te sturen naar externe systemen.
💡 Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben m.b.t. de release notes stuur dan gerust een mail naar support@nextupsoftware.com of laat een ticket achter in de servicedesk.