Deze release maakt deel uit van onze tweewekelijkse transport software-updates. Elke versie wordt na de User Acceptance Test automatisch beschikbaar voor alle klanten. Volledig in de cloud.
Ontwikkel periode: 17 september 2026 t/m 28 september 2026
User Acceptance Test: 28 september 2026 t/m 30 september 2026
Release datum: 1 oktober 2026 12:00 CET
1. 🏷️ Planlabels en stoplabels zichtbaar in orderoverzicht
Het orderoverzicht is uitgebreid met twee nieuwe kolommen: Planlabels en Stoplabels. Hiermee ziet u in één oogopslag welke planlabels en stoplabels aan de activiteiten binnen een order zijn gekoppeld. De labels worden overzichtelijk weergegeven met kleuren, zodat bijvoorbeeld buitenmaatse of bijzondere zendingen direct opvallen tijdens de controle van orders, bijvoorbeeld voorafgaand aan de facturatie. Daarnaast kunt u het orderoverzicht nu ook filteren op planlabels en op stoplabels, zodat u snel de orders selecteert die aan een bepaald label voldoen. De labels worden op orderniveau samengevoegd, waarbij alle betrokken activiteiten binnen een order worden meegenomen.
⚙️ Hoe in te stellen: De nieuwe kolommen staan standaard uitgeschakeld en kunnen per gebruiker naar wens worden ingeschakeld via de kolominstellingen van het overzicht.
2. 🕐 Nieuwe kolommen voor laad- en lostijden in het Planbord
In het Planbord is aan de linkerzijde (het gedeelte met ongeplande activiteiten) nieuwe informatie beschikbaar gemaakt. Onder het tabblad “Zendingen” ziet u nu naast de laad- en lostijd ook de geplande aankomsttijd voor het laden en het lossen, beschikbaar in zowel het overzicht van ongeplande activiteiten als in het overzicht van laad- en loscombinaties. De kolomtitels voor de geplande aankomsttijd zijn verduidelijkt: waar voorheen de kolommen voor laden en lossen dezelfde titel droegen, tonen ze nu expliciet of het om de geplande aankomst bij het laden of bij het lossen gaat. Ook toont de geplande aankomsttijd nu naast het tijdstip de datum, in lijn met de weergave die u elders in het Planbord gewend bent. Is er voor een activiteit geen tijd vastgelegd, dan blijft de kolom leeg om onnodige nulwaarden te voorkomen. De nieuwe labels zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans.
⚙️ Hoe in te stellen: De nieuwe kolommen staan standaard uitgeschakeld; activeer ze zelf via de kolominstellingen.
3. ✉️ Nieuwe instelling e-mailadres in Exact Online-koppeling
In de Exact Online-koppeling is een nieuwe instelling toegevoegd waarmee u zelf bepaalt welk e-mailadres van een klant naar Exact Online wordt doorgestuurd: het algemene e-mailadres van de klant, of het eerste facturatie-e-mailadres. Dit lost een veelvoorkomend probleem op — voorheen werd standaard het algemene e-mailadres meegestuurd, waardoor factuurherinneringen vanuit Exact op een ander adres terechtkwamen dan de facturen zelf. Kiest u voor het facturatie-e-mailadres, dan komen facturen en factuurherinneringen voortaan op dezelfde, juiste plek aan bij uw klant. Is er bij een klant geen facturatie-e-mailadres ingevuld, dan blijft het e-mailveld in Exact leeg; omdat in Exact slechts één e-mailadres kan worden ingevuld, wordt hierbij het eerste facturatie-e-mailadres gebruikt.
⚙️ Hoe in te stellen: Ga naar het instellingenscherm van de Exact Online-koppeling en kies uw voorkeur bij het nieuwe veld “E-mailveld klant”.
4. 📅 Verbeterd datumgedrag bij bewerken van stops
Bij het bewerken van de datums van een stop is het gedrag van de ‘van’-datum verbeterd. Voorheen werd de ‘tot’-datum automatisch gelijkgetrokken met de ‘van’-datum, ook wanneer een stop meerdere dagen besloeg, waardoor een ingesteld meerdaags bereik verloren ging zodra u de begindatum aanpaste. Vanaf nu blijft de ‘tot’-datum ongewijzigd wanneer u de ‘van’-datum aanpast, zolang het bereik geldig blijft — loopt een stop bijvoorbeeld van 21-9 tot en met 25-9 en wijzigt u de begindatum naar 22-9, dan blijft de einddatum op 25-9 staan. De ‘tot’-datum beweegt alleen automatisch mee wanneer dat nodig is om een geldige situatie te behouden, bijvoorbeeld wanneer de nieuwe ‘van’-datum na de bestaande ‘tot’-datum zou komen te liggen, of wanneer begin- en einddatum al op dezelfde dag stonden. Zo worden ongeldige datumbereiken voorkomen. Deze verbetering geldt zowel voor de gewone als voor de oorspronkelijke activiteitsdatums.
5. 📂 Verbetering Documenten-tabblad in de app
Het Documenten-tabblad in de app is verbeterd: foto’s die een chauffeur zelf maakt, worden voortaan niet meer getoond in dit tabblad, zodat het overzicht overzichtelijker blijft en alleen de relevante documenten bevat. Om deze filtering mogelijk te maken, is aanvullende informatie toegevoegd waarmee inzichtelijk wordt wie een document of bijlage heeft aangemaakt, zodat de app beter onderscheid kan maken tussen documenten uit verschillende bronnen en deze correct kan weergeven. Daarnaast zijn er enkele kleinere technische verbeteringen doorgevoerd die de stabiliteit en onderhoudbaarheid van de app ten goede komen.
6. 🕓 Vernieuwde werkwijze voor invoeren en bewerken van urenregistratie
Het aanmaken en bewerken van chauffeursactiviteiten binnen de urenregistratie is vernieuwd en gestroomlijnd. Het toevoegen en wijzigen van activiteiten gebeurt nu binnen één samenhangende werkwijze, waarbij nieuwe activiteiten voortaan met logische standaardwaarden worden voorgesteld, zodat het invoeren van uren overzichtelijker en efficiënter verloopt. Bij het toevoegen van een nieuwe activiteit is het selecteren van een chauffeur voortaan een verplichte stap, wat onvolledige registraties voorkomt en zorgt voor betrouwbaardere gegevens. Het bewerken van een dienst gebeurt nu via een apart, hiervoor bestemd venster; na een wijziging worden de bijbehorende activiteiten automatisch bijgewerkt, zodat u steeds de meest actuele informatie ziet.
⚙️ Hoe in te stellen: De navigatie en menukoppelingen zijn bijgewerkt naar de nieuwe urenregistratie-omgeving, zodat u eenvoudig toegang heeft tot het bijgewerkte overzicht en de nieuwe invoermogelijkheden. De oude, losstaande invoerpagina voor chauffeursactiviteiten is hierbij komen te vervallen.
7. 📊 Bruto- en netto-uren als aparte kolommen in de CAO-rapportage
De urenrapportage maakt vanaf nu onderscheid tussen bruto- en netto-uren. Waar voorheen één enkele Totaal-kolom werd getoond, ziet u nu twee aparte kolommen: Bruto en Netto. De Netto-kolom toont de daadwerkelijk gewerkte tijd, na aftrek van de automatisch berekende (CAO-)pauze; op basis hiervan worden meeruren, overuren en toeslagen berekend. De Bruto-kolom laat zien hoelang iemand die dag in totaal aanwezig is geweest, inclusief de handmatig geregistreerde pauze. Dit voorkomt verwarring tussen dagen met dezelfde werktijd maar een verschillende manier van pauzeregistratie, en laat in één oogopslag zien hoeveel er gewerkt is en hoeveel daarvan als pauze geldt — waarmee de rapportage beter aansluit bij de urenoverzichten uit andere systemen. De nieuwe kolommen zijn beschikbaar in zowel de standaard als de uitgebreide Excel-export, op dag-, week- en totaalniveau. Opleidingsuren blijven gewoon meetellen in zowel de bruto- als de netto-uren en behouden hun eigen aparte kolom.
8. 📐 Laadmeter- en volumetotalen op de Timeline nu met één decimaal
De weergave van laadmeter- en volumetotalen op de Timeline is verfijnd. Voorheen werden deze totalen afgerond op hele getallen, waardoor het lastig was om precies te zien hoeveel capaciteit er nog beschikbaar was voor het inplannen van extra orders. Vanaf nu worden de totalen, waaronder het maximale gebruik en het totaal per voertuig, weergegeven met één decimaal, voor een nauwkeuriger overzicht van de resterende capaciteit.
9. 📦 Standaard emballageverpakking instellen
Er is een nieuwe instelling toegevoegd waarmee u een standaard emballageverpakking kunt kiezen. Wanneer u hier een verpakking selecteert, wordt deze voortaan automatisch gekozen op het moment dat u emballage registreert, bijvoorbeeld in de app. Bij het registreren van een emballagetransactie wordt de gekozen standaardverpakking automatisch ingevuld, zodat u dit niet telkens handmatig hoeft te doen; ook bij het invoeren van de huidige voorraad wordt de standaardverpakking automatisch voorgesteld, mits deze nog niet in een andere regel is gebruikt. U kunt uitsluitend kiezen uit verpakkingen die als emballage zijn aangemerkt.
⚙️ Hoe in te stellen: Ga naar de emballage-instellingen om een standaardverpakking te kiezen. De instelling is optioneel en kan op elk moment weer worden leeggemaakt wanneer u geen standaardverpakking wilt gebruiken.
10. 🔌 Betalingstermijn van klanten en charters toevoegen aan de API
Het is nu mogelijk om via de API de betalingstermijn van zowel klanten als charters te beheren, uitgedrukt in dagen. Bij het aanmaken of ophalen van een charter kunt u de betalingstermijn voortaan opgeven en inzien; wordt er geen waarde opgegeven, dan geldt standaard een termijn van 30 dagen, en bestaande charters kunnen ook worden bijgewerkt met een aangepaste betalingstermijn. Voor klanten geldt hetzelfde: de betalingstermijn kan via de API worden ingesteld en opgevraagd, en wordt bij het ontbreken van een opgegeven waarde automatisch ingevuld met de standaardinstelling van uw organisatie. Zo blijft de gewenste betalingstermijn consistent, terwijl u de flexibiliteit heeft om per klant of charter een afwijkende termijn vast te leggen — waardoor betalingstermijnen eenvoudiger en geautomatiseerd beheerd kunnen worden via koppelingen met andere systemen.
💡 Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben m.b.t. de release notes stuur dan gerust een mail naar support@nextupsoftware.com of laat een ticket achter in de servicedesk.