Kennis

Verzendlabels en scanning voor meer traceerbaarheid in de keten

Wil jij meer controle en transparantie in je logistieke proces? Het scannen van goederen kan hierbij de perfecte uitkomst zijn.

Als organisatie heb je behoefte aan meer transparantie in de keten, vooral als het gaat om hoogwaardige of kostbare goederen. Ook bij het verwerken van grote hoeveelheden producten kan de behoefte aan traceerbaarheid toenemen. Planners moeten voortdurend rekening houden met verschillende zaken, zoals: zijn alle pallets op depot ontvangen? Heeft onze leverancier wel alle pakketten verstuurd? En kunnen we bevestigen dat de chauffeur alle goederen heeft geladen? En in welke koelkast hebben de temperatuur-gecontroleerde zendingen gezeten? Al deze stappen kunnen worden geoptimaliseerd door het gebruik van scanning.

Gebruiksvriendelijke scanoplossing in de cloud

NextUp biedt een gebruiksvriendelijke scanoplossing die rechtstreeks toegankelijk is vanuit zowel de app als het TMS. Met deze functie kunnen alle barcodes in de keten eenvoudig worden gescand. Denk hierbij aan vertrekscans, depotscans, laadscans en leverscans. Binnen NextUp heb je de mogelijkheid om voor alle zendingen een verzendlabel te genereren, die eenvoudig op de goederen kunnen worden geplakt. Daarnaast is het ook mogelijk om de barcodes of verzendlabels van de klant of leverancier te gebruiken, waardoor je maximale flexibiliteit hebt in je processen. We kunnen zelfs barcodes laten bundelen door de chauffeur als verschillende barcodes tijdens transport van drager wisselen.

Het voordeel van een klantenportal komt hier duidelijk naar voren. Voor vaste opdrachtgevers die regelmatig goederen laten laden, kun je hen via de portal zelf opdrachten laten aanmaken. Bovendien kunnen zij zelf de gegenereerde barcodes op de goederen plaatsen. Zodra je chauffeurs arriveren, kunnen zij door simpelweg te scannen direct de juiste goederen als "geladen" markeren. Dit bespaart tijd en maakt het laadproces efficiënter en foutloos.

Informatie op ieder moment beschikbaar

Nog voordat producten worden verstuurd, is het belangrijk om een vooraanmelding te doen. Dit betekent dat NextUp vooraf de benodigde gegevens van de goederen ontvangt. Denk hierbij aan pakketten die elk een eigen verzendlabel hebben. De bijbehorende data omvat belangrijke informatie zoals artikelgegevens, gewichten, bestemmingen en leverdata, die allemaal zijn gekoppeld aan de barcode.

Na verzending kunnen pakketten direct aan de ontvanger worden geleverd, maar het is ook mogelijk dat ze onderweg op meerdere locaties terechtkomen, zoals binnen een warehouse of een depot. Dankzij de uitgebreide informatie die binnen NextUp over elk pakket beschikbaar is, kan alles eenvoudig worden gecontroleerd door de barcode te scannen. Dit zorgt voor een efficiënte en foutloze afhandeling van de logistieke processen.

Geïnteresseerd? Vraag een offerte aan!

Meer artikelen