Deze release maakt deel uit van onze tweewekelijkse transport software-updates. Elke versie wordt na de User Acceptance Test automatisch beschikbaar voor alle klanten. Volledig in de cloud.
Ontwikkel periode: 9 juli 2026 t/m 20 juli 2026
User Acceptance Test: 20 juli 2026 t/m 22 juli 2026
Release datum: 23 juli 2026 12:00 CET
📦 Vernieuwd emballagebeheer: overzichten, rit-inzicht & flexibele regels
Het emballagebeheer is op drie cruciale punten uitgebreid voor een waterdichte administratie. In het menu vindt u nu het centrale overzicht Alle transacties, waar u alle mutaties inzichtelijk heeft en eventuele fouten gemakkelijk kunt corrigeren via automatisch gegenereerde tegenboekingen. Op ritniveau is er een specifiek emballageoverzicht toegevoegd dat direct de voertuiginhoud, nettogetallen per locatie en duidelijke kleurcodes voor laden en lossen toont.
Bovendien lopen chauffeurs onderweg niet meer vast wanneer de werkelijke aantallen afwijken van de order: u kunt instellen dat een negatief saldo automatisch wordt gecompenseerd via een depotstop of een vast ingesteld adresboekitem.
⚙️ Hoe in te stellen: Ga in het menu naar Instellingen > Emballage om de optie “Negatieve rit-emballage toestaan” in te schakelen. Kies hier optioneel een vast adresboekitem uit uw eigen organisatie. Als dit niet is ingesteld, pakt het systeem automatisch de eerste depotstop in de rit.
📍 Klantspecifieke Track & Trace-configuraties
Track & Trace-instellingen — zoals de marge rondom de verwachte aankomsttijd, de taal en de automatische berichtgeving — gelden niet langer verplicht voor al uw klanten, maar kunt u nu volledig op maat per klant afstemmen. Zo kunt u de ene klant een hele strakke marge tonen (bijvoorbeeld ±30 minuten) en bij een andere klant een ruimere marge hanteren.
⚙️ Hoe in te stellen: Maak en beheer uw verschillende configuraties via het nieuwe Track & Trace-overzicht en koppel de gewenste configuratie rechtstreeks op de specifieke Klantkaart.
📊 Geautomatiseerde CAO-rapportage: reiskosten & feestdagen
De CAO-rapportage sluit nog beter aan op de praktijk en bespaart u veel handmatig werk:
Reiskosten woon-werkverkeer: Worden nu automatisch berekend in de Excel-export. Het systeem houdt rekening met 10 km voor eigen rekening, een maximum van 35 km enkele reis en een eerlijke verdeling bij meerdaagse ritten of maandgrenzen. Ziektedagen worden automatisch uitgesloten.
Feestdagen: Feestdagen en de bijbehorende 200% toeslagen worden nu volledig automatisch bepaald volgens Artikel 32 van de TLN CAO. Handmatig onderhoud of de keuze voor een land is daardoor definitief verleden tijd.
⚙️ Hoe in te stellen: Vul bij de medewerker het veld “Afstand enkele reis (km)” in. Bij de CAO-instellingen beheert u het bedrag onder “Reiskostenvergoeding per km” (standaard ingesteld op € 0,23).
🗺️ Beter inzicht in over-depot ritten & gekoppelde stops
Op de ritdetailpagina en het planbord ziet u dankzij nieuwe kolommen nu direct de samenhang tussen laad- en losstops. Bij voorhaal- en nageleidingsritten (over-depot) is in één oogopslag helder welk laadadres bij welke losstop hoort, zonder dat u hoeft te doorklikken naar het orderniveau. Ook het verloop op de kaartweergave is nu netjes opgesplitst in afzonderlijke trajecten van laadstop naar depot en van depot naar losstop.
⚙️ Hoe in te stellen: Ga op het Planbord naar de Kolominstellingen van de ladingtabel en vink de gewenste kolommen voor gekoppelde laad- en losstops aan.
🌱 Waarschuwingen voor lage-emissiezones in het rittenoverzicht
Waarschuwingen over milieuzones verschijnen voortaan direct in het algemene rittenoverzicht en in de snelweergave. Planners zien zo direct ‘aan de buitenkant’ van een rit of een voertuig een zone dreigt te doorkruisen waar het niet is toegestaan, zonder de rit eerst te hoeven openen.
⚙️ Hoe in te stellen: Dit werkt automatisch op basis van actuele routegegevens en het gekoppelde voertuigtype.
🔢 Volgnummers voor stops op het planbord
Bij het uitklappen van een rit op het planbord krijgt elke geplande stop nu een duidelijk volgnummer (zoals #9 of #10), afgestemd op de startlocatie van de rit. Dit maakt het plannen en verplaatsen van opeenvolgende stops een stuk sneller en minder foutgevoelig.
⚙️ Hoe in te stellen: Standaard actief op het planbord.
📄 Voertuig- en trailerdocumenten mee-e-mailen
Bij het versturen van een rit-e-mail (zoals een charterbevestiging) worden nu ook de documenten van het ingeplande voertuig en de trailer automatisch verzameld. Hierdoor stuurt u benodigde papieren (zoals kentekenbewijzen, kentekencards of keuringsrapporten) eenvoudig mee naar charters.
⚙️ Hoe in te stellen: Upload de documenten op de Voertuig- en Trailerkaarten. In het e-mailvenster verschijnen ze vervolgens overzichtelijk als aanvinkbare bijlagen.
🚛 TomTom GO navigatie-integratie voor chauffeurs
Chauffeurs kunnen in de mobiele app nu ook kiezen voor TomTom GO (zoals TomTom GO Expert: Truck GPS) als voorkeursnavigatie. Met één klik op ‘Navigeren’ wordt de route direct geopend in de TomTom-app op basis van het gekozen adres.
⚙️ Hoe in te stellen: Stel in de mobiele app via Instellingen > Navigatie de voorkeur in op TomTom GO. (Let op: vereist een geïnstalleerde TomTom GO app met een geldig abonnement op het toestel).
🔍 Vernieuwde bijlageweergave voor declaraties en facturen
Bijlagen zoals bonnetjes en inkoopfacturen worden voortaan direct naast het formulier getoond. U kunt de schermen naar wens inschalen en afbeeldingen met één klik haarscherp op de juiste plek inzoomen. Zo kunt u gegevens supersnel controleren zonder losse pop-ups te hoeven openen.
⚙️ Hoe in te stellen: Automatisch beschikbaar in het declaratiescherm, bij inkoopfacturen en bij het bekijken van de orderbron.
💳 Nauwkeurigere kostenplaatskoppeling met Exact Online
Bij het exporteren van facturen naar Exact Online wordt nu eerst gekeken of er op regelniveau een specifieke kostenplaats is ingesteld (bijvoorbeeld gekoppeld aan een voertuig). Is deze leeg, dan wordt automatisch teruggevallen op de standaard kostenplaats van de administratie voor een meer gedetailleerde boekhouding.
⚙️ Hoe in te stellen: Koppel kostenplaatsen op regelniveau of stel een algemene kostenplaats in op administratieniveau.
🚩 Prioriteit direct zichtbaar op orderpagina
Belangrijke opdrachten zijn voor interne medewerkers direct herkenbaar aan een gekleurde vlag bovenin de order (bijvoorbeeld Priority of Extra care). Deze informatie is uitsluitend zichtbaar voor uw eigen organisatie.
🏷️ Verzendlabels in de stijl van de juiste administratie
Verzendlabels nemen nu automatisch de naam, adresgegevens, contactinformatie en het logo over van de specifieke administratie waaronder de order valt.
🚛 Duidelijkere trailerselectie op timeline
Bij het selecteren van een trailer op de timeline ziet u nu ook direct het trailertype staan en is de venstertitel gewijzigd naar ‘Trailers’ voor meer helderheid.
🔤 Geordende checklists op alfabetische volgorde
Checklists worden nu altijd in een vaste, alfabetische volgorde getoond. Door checklists te nummeren (bijvoorbeeld “1. Controle”, “2. Laden”) bepaalt u zelf heel eenvoudig de volgorde van de checklists die de chauffeur te zien krijgt of moet afhandelen.
💡 Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben m.b.t. de release notes stuur dan gerust een mail naar support@nextupsoftware.com of laat een ticket achter in de servicedesk.